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Como señalan en el escrito dirigido a todas las personas inscritas en la archicofradía, la junta de gobierno, de acuerdo con el párroco y con el obispado, pidió «retrasar la apertura del proceso electoral hasta que la Virgen estuviera de vuelta en su Santuario, siendo aceptada nuestra propuesta mediante dispensa emitida por la autoridad eclesiástica con fecha 4 de julio». También señalan que por este retraso la nueva junta tendrá aprobadas las cuentas 2022 cuando empiece a trabajar, «teniendo ese importante trámite ya realizado».
El Cabildo General Extraordinario será el viernes 24 de noviembre a las 20:15h en primera convocatoria y a las 20:45h en segunda y última, y será en la iglesia de San Juan de Dios con un único punto en el orden del día: convocatoria de elecciones a hermano mayor.
El proceso electoral, si el cabildo no decide otra cosa y del que se dará cuenta en el mismo, se inicia a partir del día siguiente, 25 de noviembre, fecha en la que quedarán expuesta la lista de hermanos en la sacristía del mismo templo y hasta el 30 de noviembre; así como en la tienda de objetos piadosos del Santuario. Si hubiera alguna irregularidad, se procederá a rellenar una ficha que se facilita junto al listado para modificar los posibles errores. Tienen derecho a voto todas las hermanas y hermanos inscritos en las listas que sean mayores de 18 años y que tengan al menos un año de antigüedad como tales. Por otra parte, el plazo de presentación de candidaturas comenzará el 1 de diciembre estando abierto hasta el 20 del mismo mes, ambos inclusive.
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